Financieel Commercieel Medewerker gezocht!

Werklocatie: Amersfoortseweg 98, 3941 EP Doorn
Aantal uren: 28-36 uur per week
Gewenste startdatum: In overleg, z.s.m.

ORGANISATIE
IFMEC is een organisatieadviesbureau op het gebied van facilitair management. Wij verzorgen opleidingen, verrichten onderzoek, adviseren en begeleiden organisaties in verandertrajecten met als doel het facilitaire vakgebied verder te ontwikkelen. Dit doen we momenteel met een jong team van circa 30 hoogopgeleide professionals. Vanwege onze organisatieontwikkeling en uitbreiding van de backoffice zijn we met spoed op zoek naar iemand die ons kan ondersteunen.

Vacature

FUNCTIE
Als Financieel Commercieel Medewerker speel jij een cruciale rol binnen de bedrijfsvoering van IFMEC. Hierin zul je begeleid en ingewerkt worden door onze huidige Financieel Medewerker, waarvan je in het eerste kwartaal van 2022 het stokje geheel zal gaan overnemen. Je dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Beheren en uitvoeren facturatieproces;
  • Algehele boekhouding;
  • Offertes en detacheringsovereenkomsten opmaken voor de Consultancy incl. het beheren en controleren van de gemaakte afspraken;
  • Signalering van mogelijke problemen en het oplossen van complexe vraagstukken;
  • Algehele procesoptimalisatie ten behoeve van de (financiële) administratie;
  • Je bent het financiële aanspreekpunt voor verschillende stakeholders binnen én buiten de organisatie;
  • Produceren van maandelijkse en kwartaalcijfers en het voorbereiden van de jaarrekening;
  • Overige (financiële) administratieve werkzaamheden altijd in overleg met het Managementteam;
  • Beheer en uitvoering van alle Marketing en Communicatiedoeleinden, zowel intern als extern: nieuwsbrieven, website, LinkedIn, brochures- en foldermateriaal, etc;
  • Ondersteuning bij de organisatie, coördinatie en planning van evenementen;
  • Overige werkzaamheden ter ondersteuning van de Backoffice, zoals afhandeling van inkomende e-mails, telefoon aannemen en noodzakelijke administratieve werkzaamheden.

WERKTIJDEN EN WERKDAGEN
Het betreft een functie voor 28-36 uur per week. De werkdagen zijn in overleg te bepalen. De standplaats is Amersfoortseweg 98, 3941 EP te Doorn.

WIJ VRAGEN

  • Een passende afgeronde opleiding en minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent een echte doorpakker en je vind het niet erg om ad hoc zaken op te pakken;
  • Je bent communicatief vaardig en kan snel schakelen;
  • Je bent gericht op procesverbetering en draagt proactief adviezen aan;
  • Je bent secuur en gestructureerd;
  • Je bent zelfstandig en hebt vakinhoudelijke kennis;
  • Je maakt jezelf systemen makkelijk eigen en past je makkelijk aan;
  • Je bent creatief en hebt het oog voor detail voor het uitdragen van onze huisstijl;
  • Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

WIJ BIEDEN

  • Een prettige werksfeer in een enthousiast team;
  • Flexibiliteit in werktijden en werkdagen;
  • Ondersteuning bij persoonlijke groei;
  • Een leuke en afwisselende functie met veel mogelijkheden;
  • Een telefoon en laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden;
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een goed salaris tussen 2.600-4.100 euro op basis van 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Aansturing vanuit MT en nauwe samenwerking met de Backoffice Coördinator en Backoffice Medewerker;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Doel is toe te werken naar een vaste aanstelling.

CONTACT
Heb je interesse in deze functie en ga je graag met ons in gesprek? Stuur dan je CV incl. een korte motivatie naar ifmec@ifmec.nl.